Le Microsoft Access, is féidir leis an ngnáthúsáideoir oibriú le bunachair sonraí gan leibhéal ard saineolais a bheith aige. Rinne Microsoft éasca do bheagnach gach duine foghlaim conas bunachair sonraí a úsáid trí theimpléid atá furasta le húsáid a chur in ionad cuid den obair chasta. Cé gur dúshlán é úsáid Rochtana mar gheall ar na roghanna fairsinge, tugann an comhéadan atá furasta le húsáid an deis do gach duine bunachar sonraí a oibriú go rathúil.

Daoine gnó ag teacht le chéile

Úsáid Rochtain

Is bogearraí bunachar sonraí é Microsoft Access is féidir a úsáid chun eagarthóireacht sonraí d’úsáideoirí a bhfuil scileanna éagsúla acu a bhainistiú. Féadfaidh tú sonraí a iontráil agus faisnéis a shórtáil, a scagadh nó a ghrúpáil de réir do riachtanas. Tá sé seo úsáideach go háirithe nuair a bhíonn na mílte taifead ann agus thógfadh sé uaireanta cuardach a dhéanamh ina n-aonar. Le Rochtain, is féidir leat an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil go tapa trí shonrú a dhéanamh ar an gcineál faisnéise atá á lorg agat. Is féidir tuairiscí a chruthú freisin a dhéanann faisnéis a aisghabháil ón mbunachar sonraí de réir pharaiméadair an tionscadail. Mar shampla, is féidir le bunachar sonraí liosta de chustaiméirí a áireamh, lena n-áirítear aois, inscne, stádas pósta, seoladh, seoltaí ríomhphoist, agus uimhir theileafóin. Más gá, is féidir leat an fhaisnéis seo a shórtáil, tuarascálacha a chruthú do chliaint aonair amháin, nó iad a eagrú de réir cód ceantair.

Buntáistí rochtana

Bhí a fhios ag Microsoft nach raibh gach duine eolach ar bhunachair sonraí a chruthú, agus chruthaigh sé teimpléid bhunúsacha a d’fhéadfadh úsáideoir a íoslódáil agus a úsáid láithreach. Más gá, is féidir leat bunachar sonraí a chruthú ón tús nó teimpléad a oiriúnú do do thionscadal. Siopaí rochtana na mílte taifead. Mar sin má thosaíonn tú tionscadal nua le haghaidh na sonraí céanna, ní gá duit é a iontráil arís. Is féidir rochtain a chomhtháthú freisin le táirgí eile Microsoft Office, lena n-áirítear Excel agus Word. Mar shampla, is féidir leat cumasc ríomhphoist a chruthú leis na mílte litir phearsantaithe trí bhunachar sonraí Rochtana de chliaint a thapú.

Aipeanna gréasáin agus comhoibriú

Le Access 2013, thug Microsoft feidhmchláir ghréasáin inúsáidte isteach chun próiseáil sonraí d’úsáideoirí a bharrfheabhsú agus chun comhoibriú ar thionscadail a shimpliú. Agus suíomh Microsoft Office 365 nó Freastalaí SharePoint 2013 á úsáid aici, is féidir le hoifig iomlán oibriú leis an mbunachar sonraí céanna. Le teimpléid app gréasáin inúsáidte, is féidir leat a chinntiú go bhfaighidh gach duine an comhéadan a theastaíonn uathu chun sonraí a chur leis, a chur in eagar nó a scriosadh agus tuarascálacha a rith.

Téarmaí tábhachtacha bunachar sonraí

Úsáideann rochtain roinnt téarmaí a d’fhéadfadh a bheith nua duit. Níl i gceist le “bunachar sonraí” ach bealach chun faisnéis faoi dhaoine, áiteanna agus rudaí a eagrú agus a stóráil. Córas bainistíochta bunachar sonraí é Rochtain i ndáiríre ina bhfuil na bunachair sonraí éagsúla seo ar féidir leat rochtain a fháil orthu. Is féidir gach bunachar sonraí a chruthú ó roinnt táblaí, gach colún comhdhéanta de cholúin agus sraitheanna, cosúil le tábla. Tugtar "réimsí" ar na colúin i dtábla bunachar sonraí. Tugtar "taifid" ar na línte. Is feidhmeanna iad "fiosrúcháin" inar féidir le húsáideoir sonraí áirithe a aisghabháil ón tábla. Is féidir le ceisteanna cabhrú le do ríomhanna a scagadh, a achoimriú agus a dhéanamh.

Dear do chéad bhunachar sonraí

Is leor beagán pleanála chun an leas is fearr a bhaint as bunachar sonraí Rochtana. Ar dtús, faigh amach conas a úsáidtear an bunachar sonraí. Ansin, bailigh an fhaisnéis uile a theastaíonn uait a iontráil sa bhunachar sonraí agus eagraigh an fhaisnéis i gcatagóirí, agus tábla de gach ceann acu. Iontráil na sonraí sna táblaí a thiocfaidh chun bheith ina gcolúin agus cruthaigh caidrimh idir na táblaí má tá iolraí ann. Faoi dheireadh, cuir rialacha normalaithe i bhfeidhm chun a chinntiú go bhfuil na táblaí struchtúrtha i gceart.