Cuireann Microsoft Word go leor feidhmeanna ar fáil nach bhfuil úsáideach ach chun doiciméid a scríobh. Sna leaganacha is déanaí, lena n-áirítear leagan 2013, is féidir leat teimpléid doiciméad a iompórtáil, mar theimpléad clib ainm, chun líon mór clibeanna ainm a chruthú go tapa le haghaidh imeachta nó cruinnithe. Féadfaidh tú ainm ar bith a iontráil de láimh nó Microsoft Word a úsáid chun na hainmneacha a chumasc agus clibeanna a chruthú duit má tá liosta aoi agat i bhformáid Excel nó i ndoiciméad Word eile.

Bean ghnó ag cur i láthair ag an gcomhdháil

Iontráil ainmneacha de láimh

Céim 1

Tosaigh Microsoft Word, cliceáil ar an gcnaipe "Office" ag barr na láimhe clé agus ansin ar "Nua".

Céim 2

Iontráil "Ainm Clib" sa réimse cuardaigh agus cliceáil an tsaighead cuardaigh. Roghnaigh an teimpléad clib ainm is fearr a oireann do do riachtanais. Mar shampla, smaoinigh ar “Clibeanna Ainm Dearaidh Phlúdaigh”, “Dearadh Clib Ainm Bloc Datha” nó “Lipéid Clibeanna Ainm Peann luaidhe”. Cliceáil "Íoslódáil" tar éis do rogha a dhéanamh agus cliceáil "Aontaím" nuair a bhíonn fuinneog comhaontaithe úsáideora deiridh le feiceáil.

Céim 3

Iontráil de láimh ainm gach duine agus faisnéis eile le haghaidh gach clib ainm. Nuair a bheidh tú déanta, sábháil do dhoiciméad agus priontáil do chlibeanna. Nó, lean na céimeanna sa rannán Cumaisc Ríomhphoist. Tá páipéar atá níos tibhe agus níos troime ná gnáthpháipéar oifige ag siopaí soláthairtí oifige agus atá níos oiriúnaí do suaitheantais ainmneacha. Is minic a gheobhaidh tú páipéar bréifneach, mar sin ní gá duit gach clib ainm a ghearradh amach le siosúr.

Úsáid cumasc ríomhphoist

Céim 1

Sa roghchlár barr Word, cliceáil an táb Mailings. Ansin cliceáil "Start Mail Merge" agus ansin "Lipéid".

Céim 2

Roghnaigh soláthróir an lipéid do pháipéar teimpléad clib ainm ón liosta anuas "Soláthraí Lipéad". Ansin roghnaigh an cód táirge nó an méid is fearr a oireann do do theimpléad. Mar shampla, má cheannaigh tú páipéar i siopa soláthair oifige bréifneach cheana féin, tá uimhir aitheantais táirge shonrach an tsoláthraí ar an bpacáistiú. Is féidir leat an luach seo a mheaitseáil le ceann sa liosta anuas. Mura bhfuil an luach ar an liosta, seiceáil méid na lipéid ar an bpacáistiú páipéir agus bain úsáid as na toisí chun an feistiú is fearr a fháil.

Céim 3

Ar an táb "Mailings", cliceáil "Roghnaigh faighteoir" agus ansin "Úsáid an liosta atá ann cheana" má tá liosta agat cheana i scarbhileog Excel. Cliceáil "Roghnaigh ó theagmhálacha Outlook" más mian leat do theagmhálacha Outlook a úsáid. Nó is féidir leat "Iontráil Liosta Nua" a roghnú mura bhfuil liosta agat agus má theastaíonn uait ceann a chruthú.

Céim 4

Ar an táb "Mailings", cliceáil an cnaipe "Cuir liosta faighteoirí in eagar". Díthiceáil aon ainmneacha ar an liosta nach dteastaíonn uait clib a phriontáil dóibh, agus ansin cliceáil OK.

Céim 5

I do theimpléad, cuir réimsí cumaisc le haghaidh ainm an duine agus faisnéis eile cosúil le teideal nó cuideachta. Cliceáil an chéad chlib i do theimpléad agus ansin cliceáil "Ionsáigh Bosca Cumaisc". Mar shampla, cliceáil "Céadainm" nó céadainm an duine. Ansin lean na céimeanna céanna agus cliceáil "Ainm Last" - ainm deireanach an duine. Cuir réimsí breise leis de réir mar is gá agus déan a seasamh i do theimpléad a choigeartú. Cóipeáil an fhormáid seo agus greamaigh í i ngach clib eile i do theimpléad.

Céim 6

Cliceáil Torthaí Réamhamhairc más mian leat an cumasc a thástáil agus athruithe a dhéanamh, b’fhéidir. Nuair a thugann an chéim seo na torthaí a theastaíonn uait, sábháil do dhoiciméad agus priontáil suaitheantais d’ainm. Nó is féidir leat d’fhormáid a choigeartú agus “Torthaí Réamhamhairc” a athúsáid i bpróiseas atriallach chun do thorthaí a dhéanamh foirfe.